Beschikbaarheid van je vakantiewoning tonen op je eigen website

Waarom beschikbaarheid op je eigen website

Gasten die direct bij jou informeren, zijn de meest waardevolle gasten. Ze bellen of mailen omdat ze je woning al kennen, ze vragen naar een specifieke periode, en als je snel en duidelijk kunt antwoorden, boeken ze. Een beschikbaarheidskalender op je eigen website maakt dat proces een stuk vlotter.

Als je alleen op Airbnb of Booking.com staat, betaal je voor elke boeking een commissie. Op je eigen website betaal je die commissie niet. Directe boekingen zijn dus goedkoper voor jou en soms ook voor de gast, als je bereid bent dat voordeel te delen.

Maar er is een praktisch obstakel: gasten willen weten of de woning vrij is voor hun gewenste periode, voordat ze je contacteren. Als ze op je website moeten raden wat er beschikbaar is, haken veel mensen af en gaan ze naar een platform dat die informatie wel toont.

Hoe een embed-kalender werkt

Een embed-kalender is een stukje code dat je op je website plaatst. Dat code-stukje laadt een iframe in, een venster binnen je website dat de inhoud van een externe bron toont. In dit geval je beschikbaarheidskalender.

De kalender die getoond wordt, is de publieke weergave van je Verhuurplanner-kalender. Die toont bezet, vrij en optie, maar geen namen of notities. Bezoekers van je website zien precies wat beschikbaar is, en niets meer.

Zodra je in Verhuurplanner een boeking aanpast, is die wijziging onmiddellijk zichtbaar op je website. Je hoeft daar niets extra voor te doen.

Hoe je de embed instelt

In Verhuurplanner ga je naar de instellingen van je kalender. Onder het tabblad "Embed" vind je een codefragment dat er zo uitziet:

<iframe src="https://app.verhuurplanner.be/embed/[jouw-kalender-id]" width="100%" height="480" frameborder="0"></iframe>

Dat codefragment kopieer je en plak je op de pagina van je website waar je de beschikbaarheid wilt tonen. Hoe je dat precies doet, hangt af van de tool die je gebruikt om je website te beheren:

• WordPress: Voeg een HTML-blok toe in de pagina-editor en plak de code daarin.
• Wix: Gebruik het element "HTML insluiten" of "Embed-code" en plak de code in het vak.
• Squarespace: Voeg een "Code"-blok toe aan je pagina.
• Webflow: Gebruik het "Embed"-element in de editor.
• Statische HTML: Plak de code direct in je HTML-bestand op de plek waar je de kalender wilt.

Waar zet je de kalender op je website

De meest logische plek is de pagina van de woning zelf, of een aparte pagina "Beschikbaarheid" of "Kalender". Gasten die je website bezoeken, gaan op zoek naar foto's, beschrijving en beschikbaarheid. Als die drie zaken duidelijk aanwezig zijn, hebben ze alles wat ze nodig hebben om je te contacteren.

Overweeg ook om de kalender te plaatsen naast je contactformulier of je telefoonnummer. Zo kan een geïnteresseerde gast de beschikbaarheid checken en meteen contact opnemen op dezelfde pagina.

De voordelen op een rij

Een beschikbaarheidskalender op je eigen website heeft een aantal concrete voordelen ten opzichte van alleen vertrouwen op externe platformen:

• Geen commissie. Elke directe boeking levert je meer op dan een boeking via Airbnb of Booking.com.
• Direct contact. Je communiceert rechtstreeks met je gast, zonder tussenkomst van een platform.
• Minder heen-en-weermails. Gasten kunnen zelf zien wat vrij is, zonder te moeten vragen. Dat schept verwachting en spaart tijd.
• Professionele uitstraling. Een website met actuele beschikbaarheid ziet er veel professioneler uit dan een website waar gasten in het donker tasten.
• Geen platformrisico. Platformen kunnen beslissingen nemen die jouw verhuuractiviteit beïnvloeden: hogere commissies, gewijzigde regels, of tijdelijke opschorting. Een eigen website met directe boekingen geeft je meer controle.

Wat gasten zien

De publieke kalender toont drie statussen: bezet (rood), optie (geel) en vrij (groen). Gastennamen en notities zijn nooit zichtbaar voor bezoekers. Zo bescherm je de privacy van je gasten en geef je tegelijk een duidelijk beeld van de beschikbaarheid.

De kalender past zich automatisch aan aan de schermgrootte. Op een telefoon is hij even overzichtelijk als op een computer.

Combineren met iCal

Als je beschikbaarheid ook gesynced is met Airbnb en Booking.com via iCal, dan is de embed-kalender op je website altijd in sync met de rest. Een boeking via Airbnb blokkeert automatisch de periode in je centrale kalender, en die geblokkeerde periode is meteen zichtbaar op je website. Je hoeft niets manueel bij te werken.

Aan de slag

Verhuurplanner biedt de embed-functie aan in het gratis plan. Je maakt een account aan, vult je kalender in, en kopieert de embed-code naar je website. Klaar. Je website toont beschikbaarheid en je gasten weten meteen wat er vrij is.